就労継続支援A型の、面談・支援記録に

スマホに話す。
記録になって、いつものソフトへ。

書き起こしも、打ち直しも軽く。
あとは職員が内容を確認して、保存。

1スマホで話す

「午前は休憩。
午後は封入作業に
参加しました」

スマホで面談を録音。
声から記録をつくります。

2記録を確認する

話したことが、記録案に。
読んで、必要なところを直す。

3転記して、完了

対応ソフトへ自動で入力。
確認・保存で完了

操作の流れを示すイメージです。記録内容は架空です。転記対応例:Knowbe。対応する端末・様式・項目は導入時に確認します。

設定も、導入支援も。
Welzaにおまかせください。

使い始める準備は、私たちが担当。
準備が整ったら、職員のみなさんは使い始めるだけ。

導入のための仕事を、増やさない。

設定を覚えるところから、
始めなくて大丈夫です。

Welzaが担当すること

使い始めるための
初期設定
事業所に合わせた
記録様式の設定
対応ソフトへの
転記設定・動作確認
職員のみなさんへの
使い方のご案内

使える状態まで、一緒に準備します。

職員のみなさんは

話す
確認する
保存する

いつもの支援で、使い始められます。

最初に、現在の記録方法・お使いのソフト・確認する方を教えてください。対応範囲と準備内容は事前にすり合わせます。

実際の画面で、使い方がわかる

実際の画面も、
大きく見て確かめられます。

画面を押すと、文字が読める大きさに拡大できます。

1音声を取り込む

面談の音声から、
記録の下書きへ。

録音や音声ファイルをもとに、記録案を作成します。

2内容を確かめる

読んで、直して、
正式な記録に。

項目ごとに内容を確認。必要な修正を加えて確定します。

3対応ソフトへ転記

今の記録先へ。
打ち直しを軽く。

対応例はKnowbe。転記後、職員が内容を確認して保存します。

画面は操作説明用のサンプルです(2026年9月撮影・架空データ)。ご利用環境により表示が異なる場合があります。対応する機能・様式・端末は導入前に確認します。

相談から利用開始まで

準備はこちらで。
現場に合う使い方で、スタート。

01 / 今の方法を教えてください

記録方法とソフトを伺う

お使いの様式やソフト、困っている作業を確認。利用範囲と費用をご案内します。

02 / Welzaが準備します

初期設定から転記設定まで

対応する様式・項目の設定と動作確認、職員への使い方の説明を行います。

03 / いつもの業務で使い始める

スマホで話すところから

準備が整ったら利用開始。記録の確認と転記先での保存まで、流れを確かめます。

導入支援と費用

設定・導入支援を含めた提供範囲と費用を、利用開始前にお伝えします。

使い方がわかったら、時間も確認。

毎日の記録時間、どのくらい変わる?

作業時間を入力して、削減時間を試算する
条件を置いた試算例です。Welzaの実測効果・保証値ではありません。

自分たちの業務量で、時間を考える

記録にかかる時間、
月にどのくらい変わる?

入力値はすべて仮定です。確認・修正・転記・保存までの作業時間を含め、前後で同じ業務範囲を比べてください。

入力した条件による試算

40%削減
現在
20分
想定
12分

事業所全体で 月 26.7時間の削減

(20分 − 12分)× 10件 × 20日 ÷ 60

仮定に基づく計算結果であり、導入実績ではありません。

面談そのものの時間は含めません。端数は小数第1位に丸めています。操作習熟や音声・記録内容などによって実際の作業時間は変わるため、導入時に同じ条件で確認します。

よくあるご質問

表示されている40%削減は、実際の導入効果ですか?

いいえ。1件20分の作業が12分になると仮定した計算例です。初期値は実測に基づくものではありません。作成・確認・修正・転記・保存の範囲を揃えて実際の時間を測り、導入効果を確認します。

今使っている記録ソフトにも対応していますか?

転記対応例はKnowbeです。すべてのソフト・様式・項目に対応するものではないため、事前に現在の運用と照合します。

作られた記録は、そのまま保存できますか?

AIが作成するのは記録の下書きです。職員が事実や表現を確認・修正して確定します。転記した場合も、転記先で確認して保存します。

録音や記録データの扱いを知りたいです。

録音への同意、閲覧する職員の範囲、保存・削除など、導入判断に必要な条件をご説明します。実際の情報管理方針と運用条件を確認してから利用を始めます。

設定や職員への説明もお願いできますか?

はい。初期設定、対応する記録様式・転記先の設定、動作確認、使い方のご案内までWelzaが担当します。事業所では現在の運用と必要な情報をお伝えいただき、準備が整ってから利用を始められます。具体的な範囲と費用は事前にご案内します。

面談で相手の話を聞く場面のイメージ。AI生成の架空人物。

面談のイメージ/AI生成。導入事業所や利用者の写真ではありません。

設定・導入支援まで、Welzaにおまかせ。

準備はこちらで。
スマホで話すところから。

現在の記録方法を伺い、設定から使い方までご案内。
現場に合った形で、利用を始めましょう。

メールで導入を相談する ↗ welza@tomos-inc.jp

メールアプリが開きます。事業所名・お使いのソフト・相談したいことをお知らせください。
個別の支援記録や利用者の個人情報は、初回のご相談には不要です。
個人情報の取り扱い

相談後、対応範囲と導入の進め方をご案内します。

設定も含めて、導入を相談する ↗